精益咖啡
目录
通过民主的方式形成讨论议程,为更有价值的对话创造条件。
难度
容易
参与者
- 向所有人开放
- 时长 30+ 分钟
定义
在2009年,Jim Benson和Jeremy Lightsmith在西雅图发起了精益咖啡(Lean Coffee);这是一种结构化的,没有既定议程的会议。参与者们聚集在一起后,当场制定会议议程,并开始讨论。它被故意设计为一种极简的结构,以确保会议的连贯性和高效。
使用场景
参与者可以即兴提出想要讨论的话题,并由参与者主导会议过程,从而让对话产生更多的价值。
对于特定重点的会议,可以增加对讨论主题的范围。
如何操作
所需材料
- 所有参与者都需要书写工具(更容易从远处阅读的马克笔)
- 便利贴(任何中等大小:3x3,4x6等)
- 计时器
- 墙面或桌面
操作方式
设置一个个人看板,分为三列:
- 待讨论
- 正在讨论
- 已讨论
讨论内容:
- 要求每个人在单独的便利贴上写下他们想要讨论的话题,每个话题的讨论尽量限制在3-5分钟内。
- 排列这些话题,然后将重复或类似的话题进行分组。
投票和讨论:
- 使用投票点数确定每个话题的优先级。
- 将最高优先级的话题移动到“正在讨论”列。开始计时器,请第一位愿意讨论该话题的人,开始讨论。
- 在设定的时间段结束时,询问小组是否希望继续讨论该话题,或者想进行下一个话题,通过以下方式,进行集体决策:
- 竖起大拇指 = “继续讨论此话题”
- 平举大拇指 = “对此没有强烈的意见”
- 竖起大拇指向下 = “结束本讨论,并切换到下一个话题”
- 持续不断的更新看板。直到总会议时间耗尽,或所有话题都讨论完毕。
延伸资源
- 网站: http://leancoffee.org/ Original Lean Coffee
- 文章: https://www.retrium.com/resources/techniques/lean-coffee Lean Coffee as a Retrospective
- 博客: https://medium.com/agile-outside-the-box/lean-coffee-facilitator-s-guide-d79d9f13d0a9 Lean Coffee Facilitator’s Guide
- 博客: https://anchor.fm/openpracticelibrary/episodes/Lean-Coffee-w-Prakriti-Koller-e166qv9 Lean Coffee episode on Open Practice Podcast
原文作者
- Prakriti Koller
- PUBLISHED JUNE 29, 2019